Vertrauen entsteht durch nachweisbare Sicherheit
Keymark verarbeitet sensible Daten zu Wohnungen, Mängeln und Personen. Datenschutz und Manipulationsschutz sind deshalb von Grund auf eingebaut — nicht nachträglich aufgesetzt.
Sechs Säulen, auf die Sie sich verlassen können
EU-Hosting
Sämtliche Daten liegen in deutschen Rechenzentren von Hetzner. Keine Übermittlung in Drittländer, keine US-Cloud.
Verschlüsselung
Transport über TLS, Speicherung verschlüsselt. Medien werden nur über kurzlebige, signierte URLs ausgeliefert.
Manipulationsschutz
Append-only Audit-Trail mit Hash-Verkettung. Jede nachträgliche Änderung würde die Kette brechen und auffallen.
EXIF-Strip
Aus Fotos werden Metadaten wie Standort entfernt, bevor sie gespeichert werden — relevante Zeitstempel bleiben erhalten.
Datenexport
Protokolle und Verläufe lassen sich jederzeit als PDF und strukturierter Datensatz exportieren.
Löschung & Aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden auf Wunsch gelöscht — unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
So funktioniert die Hash-Verkettung
Jeder neue Eintrag der geteilten Historie enthält einen kryptografischen Fingerabdruck (Hash) des vorherigen Eintrags. Daraus entsteht eine durchgehende Kette.
- Einträge können ergänzt, aber nicht unbemerkt geändert werden
- Eine Änderung würde alle nachfolgenden Hashes ungültig machen
- Die Integrität der Kette ist jederzeit prüfbar
- Beweissicherheit auch über Mieterwechsel hinweg
Vereinfachtes Prinzip
Da jeder Eintrag den vorherigen Hash einbindet, ist nachträgliches Manipulieren ohne sichtbaren Bruch der Kette praktisch ausgeschlossen.
Betroffenenrechte — direkt umgesetzt
Die wichtigsten Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung sind in Keymark praktisch nutzbar, nicht nur auf dem Papier.
Auskunft
Einsehen, welche Daten zu Ihnen gespeichert sind.
Berichtigung
Unrichtige Angaben korrigieren lassen.
Löschung
Daten löschen lassen, soweit keine Fristen entgegenstehen.
Datenübertragbarkeit
Daten in einem gängigen Format exportieren.
Einschränkung
Verarbeitung in bestimmten Fällen begrenzen.
Widerspruch
Der Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben widersprechen.
Hinweis: Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindliche Angaben finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Fragen zu Datenschutz oder Sicherheit?
Unser Team beantwortet gerne Fragen zu Hosting, Verschlüsselung, AVV und Betroffenenrechten — auch für Ihre Compliance-Prüfung.