Wohnungsübergaben und Mängel — beweissicher dokumentiert.
Keymark digitalisiert das Übergabeprotokoll und den gesamten Mängel-Lebenszyklus. Eine manipulationssichere, geteilte Historie pro Wohneinheit — transparent und fair für beide Seiten.
- DSGVO-konform
- EU-Hosting (Hetzner)
- Beweissicher & manipulationssicher
- Fair für Mieter
Musterstraße 12 · WE 3
Mängel
3 offen · 1 erledigt- Offen
Silikonfuge Dusche rissig
Bad · Vor-Mangel · 2 Fotos
- In Bearbeitung
Dunstabzug ohne Funktion
Küche · Handwerker beauftragt
- Offen
Kratzer Parkett (Fenster)
Wohnzimmer · Vor-Mangel · 1 Foto
- Behoben
Lichtschalter locker
Flur · Erledigt am 14.05.
PDF + Daten
Export jederzeit
Append-only
Manipulationssicher
EXIF-frei
Fotos ohne Standort
EU
Hosting in Deutschland
Alles für eine saubere Übergabe — an einem Ort
Vom ersten Foto bis zum unterschriebenen Protokoll: Keymark begleitet jeden Schritt und hält ihn beweissicher fest.
Digitales Übergabeprotokoll
Fotos, Zählerstände, Schlüsselübergabe und digitale Unterschrift — geführt Raum für Raum. Am Ende steht ein sauberes PDF und ein strukturierter Datensatz.
Mängel-Lebenszyklus
Jeder Mangel durchläuft klare Stufen: offen, in Bearbeitung, behoben. Mit Fotos, Zuständigkeiten und Verlauf — nichts geht unter, nichts wird vergessen.
Transparenz & Fairness
Vor-Mängel beim Einzug bleiben dauerhaft sichtbar. Beim Auszug zählt nur, was wirklich neu ist — gut für Mieter, klar für Vermieter.
Verwalter-Tools
Web-Dashboard für viele Einheiten, Team-Rollen, standardisierte Vorlagen und Reporting. Hausverwaltungen behalten den Überblick über das ganze Portfolio.
Eine geteilte Historie, der alle vertrauen können
Pro Wohneinheit führt Keymark einen append-only Verlauf. Jeder Eintrag wird per Hash mit dem vorherigen verkettet — nachträgliche Änderungen fallen sofort auf.
- Lückenloser Verlauf von Einzug bis Auszug
- Hash-Verkettung macht Manipulation erkennbar
- Fotos mit Zeitstempel, ohne Standort-Metadaten (EXIF-Strip)
- Derselbe Stand für Vermieter, Verwaltung und Mieter
Geteilte Historie
Musterstraße 12 · Wohneinheit 3
- Vermieter12.05.2024
Einzug protokolliert · 18 Fotos, 3 Zählerstände
9f2a…c41
- Mieter12.05.2024
Protokoll digital unterschrieben
b7e0…1d8
- Verwaltung14.05.2024
Vor-Mangel „Silikonfuge" als fair markiert
3c6d…a90
- Mieter02.09.2024
Mangel „Dunstabzug" gemeldet · 2 Fotos
e1f4…77b
- Handwerker09.09.2024
Reparatur dokumentiert · Status: behoben
a8b2…05e
Append-only: Einträge können ergänzt, aber nie unbemerkt geändert oder gelöscht werden. Jeder Hash sichert den vorherigen — eine durchgehende, prüfbare Kette.
In vier Schritten zur beweissicheren Übergabe
- 01
Wohnung erfassen
Raum für Raum durch die App geführt: Fotos aufnehmen, Zählerstände eintragen, Schlüssel zählen, Notizen ergänzen.
- 02
Protokoll abschließen
Beide Seiten prüfen den Stand und unterschreiben digital. Das PDF entsteht automatisch und wird sicher abgelegt.
- 03
Mängel verfolgen
Gemeldete Mängel durchlaufen ihren Lebenszyklus — von offen über in Bearbeitung bis behoben, mit Belegen.
- 04
Historie teilen
Vermieter, Verwaltung und Mieter sehen denselben, lückenlosen Verlauf pro Wohneinheit — fair und nachvollziehbar.
Eine Plattform, drei Perspektiven
Keymark verbindet alle Beteiligten einer Wohneinheit — mit den Werkzeugen, die jede Seite wirklich braucht.
Für Vermieter
Wenige Einheiten, voller Überblick. Übergaben dokumentieren, Kaution fair abrechnen, Streit vermeiden.
Mehr erfahrenFür Verwaltungen
Hunderte Einheiten im Griff. Team-Rollen, Dashboard, standardisierte Protokolle und Reporting.
Mehr erfahrenFür Mieter
Kostenlos, transparent, fair. Vor-Mängel bleiben sichtbar, Meldungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Mehr erfahrenDatenschutz ist kein Nachgedanke
EU-Hosting, Verschlüsselung, signierte Medien-URLs und ein vollständiger Audit-Trail. Betroffenenrechte wie Auskunft, Export und Löschung sind direkt in der App umgesetzt.
- DSGVO-konform by Design
- Hash-verketteter Audit-Trail
- Datenexport & Löschung
Ja. Ein Übergabeprotokoll ist formfrei — es muss weder auf Papier vorliegen noch handschriftlich unterschrieben sein. Entscheidend ist die nachvollziehbare Dokumentation des Zustands. Keymark erfasst Datum, beteiligte Personen, Fotos, Zählerstände und eine digitale Unterschrift und legt alles beweissicher und unveränderbar ab.
Jeder Eintrag wird in einer append-only Historie gespeichert und per Hash mit dem vorherigen Eintrag verkettet. Spätere Änderungen oder Löschungen würden die Kette brechen und wären sofort erkennbar. Fotos werden mit Zeitstempel versehen, Standortdaten und andere EXIF-Metadaten werden entfernt. So entsteht ein lückenloser, prüfbarer Verlauf pro Wohneinheit.
Schäden, die bereits beim Einzug bestanden, dürfen Mietern beim Auszug nicht angelastet werden. Keymark markiert solche Vor-Mängel dauerhaft in der geteilten Historie. Beide Seiten sehen denselben Stand — das schafft Fairness und vermeidet Streit bei der Kautionsrückzahlung.
Ausschließlich in der EU. Keymark hostet bei Hetzner in deutschen Rechenzentren. Es gibt keine Datenübermittlung in Drittländer. Medien werden verschlüsselt abgelegt und nur über kurzlebige, signierte URLs ausgeliefert.
Bereit für übergaben ohne Streit?
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