Die komplette Übergabe — digital, geführt, beweissicher
Keymark bildet den gesamten Lebenszyklus einer Wohneinheit ab: vom ersten Übergabeprotokoll über jede Mängelmeldung bis zur fairen Abschlussübergabe.
Jeder Raum, jedes Detail — strukturiert erfasst
Die App führt Schritt für Schritt durch die Wohnung. Nichts wird vergessen, alles ist belegt.
Foto-Dokumentation
Beliebig viele Fotos pro Raum, mit Zeitstempel und automatischer Zuordnung.
Zählerstände
Strom, Gas, Wasser und Heizung mit Zählernummer und Foto-Beleg erfassen.
Schlüsselverwaltung
Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel sauber festhalten.
Digitale Unterschrift
Beide Parteien unterschreiben direkt auf dem Gerät — rechtssicher dokumentiert.
PDF-Protokoll
Aus allen Daten entsteht automatisch ein vollständiges, druckfertiges PDF.
Vorlagen
Standardisierte Raum- und Prüfvorlagen sorgen für gleichbleibende Qualität.
Musterstraße 12 · WE 3
Mängel
3 offen · 1 erledigt- Offen
Silikonfuge Dusche rissig
Bad · Vor-Mangel · 2 Fotos
- In Bearbeitung
Dunstabzug ohne Funktion
Küche · Handwerker beauftragt
- Offen
Kratzer Parkett (Fenster)
Wohnzimmer · Vor-Mangel · 1 Foto
- Behoben
Lichtschalter locker
Flur · Erledigt am 14.05.
Vom gemeldeten Problem bis zur belegten Lösung
Jeder Mangel hat einen klaren Status und eine lückenlose Historie. So weiß jede Seite jederzeit, woran sie ist.
Gemeldet
Mieter oder Vermieter erfasst den Mangel mit Foto und Beschreibung.
Offen
Der Mangel ist anerkannt und wartet auf Bearbeitung.
In Bearbeitung
Handwerker beauftragt, Termin vereinbart, Fortschritt sichtbar.
Behoben
Reparatur dokumentiert und mit Beleg-Foto abgeschlossen.
Benachrichtigungen
Alle Beteiligten werden bei Statusänderungen informiert — kein Nachhaken per Telefon.
Vor-Mängel-Schutz
Beim Einzug erfasste Mängel bleiben dauerhaft markiert und werden Mietern nie angelastet.
Belege & Verlauf
Jede Statusänderung wird mit Foto, Zeitpunkt und verantwortlicher Person dokumentiert.
Eine Wahrheit für alle Beteiligten
Pro Wohneinheit existiert genau ein Verlauf — append-only, hash-verkettet und für berechtigte Parteien einsehbar.
- Append-only Audit-Trail: Einträge werden ergänzt, nie überschrieben
- Hash-Verkettung macht jede nachträgliche Änderung sichtbar
- Rollenbasierter Zugriff für Vermieter, Verwaltung und Mieter
- Übergaben über Mieterwechsel hinweg nachvollziehbar
Integritätsprüfung
Jeder Eintrag sichert den vorherigen
Würde ein früherer Eintrag verändert, stimmte der Folge-Hash nicht mehr — die Manipulation wäre sofort erkennbar.
Verwalter-Tools für das ganze Portfolio
Hausverwaltungen steuern viele Einheiten zentral — mit Web-Dashboard, Rollen und Auswertungen.
Portfolio-Dashboard
Alle Einheiten, offene Mängel und anstehende Übergaben auf einen Blick im Browser.
Export & Reporting
Protokolle und Mängelberichte als PDF und Datensatz für Buchhaltung und Eigentümer.
Rollen & Rechte
Differenzierte Zugriffe für Objektbetreuung, Buchhaltung und externe Dienstleister.
Bereit für übergaben ohne Streit?
Vereinbaren Sie eine kurze Demo oder sehen Sie sich die App an. Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie Keymark in Ihren Alltag passt.